Lợi ích của doanh nghiệp khi thuê văn phòng chia sẻ
1. Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là một loại hình dịch vụ cung cấp văn phòng cho thuê đã được thi công, bao gồm các trang thiết bị nội thất, lắp đặt, quản lý văn phòng và rất nhiều tiện ích khi đi kèm nhằm phục vụ cho nhu cầu làm việc cũng như giải trí của nhân viên công ty. Từ một không gian rộng, chia ra các phòng làm việc nhỏ rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, start-up, team freelance,...giúp tối ưu chi phí, không phải đầu tư cơ sở vật chất, nội thất và trang thiết bị.
2. Những lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ
Với sự phát triển nhanh chóng tại thị trường Việt Nam, sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước ngày càng nhiều. Kéo theo đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa công ty, doanh nghiệp. Vậy nên việc cắt giảm chi phí thuê văn phòng là một biện pháp hợp lý tối ưu cho doanh nghiệp.
Vậy nên sự ra đời của loại hình cho thuê văn phòng chia sẻ là một trong những giải pháp hoàn hảo dành cho tất cả các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Khi đăng ký sử dụng văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích như sau:
2.1. Trang thiết kế bị, cơ sở vật chất của văn phòng đầy đủ
Tại những địa điểm cho thuê văn phòng chia sẻ, khi doanh nghiệp chuyển văn phòng làm việc đến đây, nhân viên công ty có thể bắt đầu làm việc luôn với các trang thiết bị, cơ sở vật chất đã có sẵn. Từ bàn ghế ngồi làm việc đến hệ thống máy chiếu, nội thất cơ bản. Chúng ta sẽ không tốn thêm thời gian và chi phí để mua sắm thêm trang thiết bị nào cả.
2.2. Thời gian thuê văn phòng
Hầu hết các đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ sẽ có thời gian cho thuê linh hoạt, cho phép doanh nghiệp có thể chủ động hơn về mặt thời gian và tài chính. Nếu như chúng ta lựa chọn thuê mặt bằng văn phòng truyền thống thời gian thuê sẽ là khoảng từ 1 đến 3 năm nhưng với loại hình văn phòng này thời gian cho thuê từ 1 tháng đến 5 năm, nên doanh nghiệp có thể linh động được thời gian thuê cũng như thay đổi thời gian dễ dàng, linh hoạt mà không lo vi phạm hợp đồng.
Ngoài ra, hình thức này còn giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí đầu tư bất động sản, khi thuê văn phòng truyền thống dài hạn thì theo thời gian các chi phí như trượt giá, chi phí dịch vụ có thể sẽ tăng lên..nhưng đối với văn phòng chia sẻ thì doanh nghiệp có thể yên tâm về những rủi ro này.
2.3. Các tiện ích của việc thuê văn phòng chia sẻ
Hầu hết các tòa nhà văn phòng cho thuê trọn gói đều có đi kèm dịch vụ tiện ích như lễ tân nhận chuyển thư, dịch vụ vệ sinh, an ninh, mạng wifi, thang máy,.... Nếu là dạng văn phòng truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải trả các chi phí này kèm theo hoặc bên ngoài chi phí thuê văn phòng, điều này cũng gây ra những rắc rối trong quá trình quản lý. Vậy nên hình thức văn phòng chia sẻ sẽ giúp bạn giải quyết hết tất cả các vấn đề trên, các tiện ích của toàn bộ tòa nhà, doanh nghiệp sẽ được quyền hưởng và sử dụng mà không cần phải trả thêm các chi phí về sửa chữa hay bảo dưỡng.
2.4. Chi phí thuê văn phòng
Nếu xét theo cái nhìn tổng quan về hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí hơn so với việc thuê mặt bằng văn phòng truyền thống, tương đương khoảng 1 - 3$/ngày
2.5. Thuận lợi cho việc kinh doanh
Hầu hết các văn phòng cho thuê theo hình thức trọn gói sẽ nằm ở các vị trí trung tâm, có giao thông đi lại thuận tiện. Thuê văn phòng tại những địa điểm này doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh cũng như dễ dàng hợp tác hơn đối với khách hàng, nâng tầm thương hiệu của công ty lên 1 tầm cao mới.
3. ModunSpace - văn phòng chia sẻ cho thuê tại Hồ Chí Minh
ModunSpace được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng chia sẻ cao cấp, co-working tại Hồ Chí Minh.
Chúng tôi luôn đồng hành để đưa ra những giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành cho doanh nghiệp của bạn, với thiết kế văn phòng làm việc có không gian mang hơi thở hiện đại, phóng khoáng, thiết kế theo xu hướng mới hòa mình vào thiên nhiên.
Văn phòng làm việc tại đây không chỉ dành cho doanh nghiệp mà còn cho các freelancers hay bất kỳ khách hàng nào cần không gian làm việc riêng tư, thoải mái, hiện đại.
Tại ModunSpace, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm và tận hưởng các tiện ích như:
- Văn phòng kết hợp quán cafe cho cá nhân, startup và SMEs.
- Tối ưu đến 50% chi phí vận hành với mô hình linh hoạt, văn phòng riêng tư, bảo mật, trang thiết bị đầy đủ.
- Phòng họp miễn phí và ưu đãi đối với khách hàng thân thiết
- Môi trường thoải mái,kết nối cộng đồng với hệ sinh thái Quán cafe rang xay.
ModunSpace mong muốn sẽ tạo nên không gian cộng đồng làm việc, là nơi khách hàng tìm thấy cảm hứng sáng tạo và nguồn năng lượng dồi dào để đạt được hiệu quả làm việc cao, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm nên những giá trị riêng với mức chi phí hợp lý nhất.
Trên đây là một số lợi ích mà dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ mang lại. Hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ có những quyết định đúng đắn nhất trong việc lựa chọn văn phòng làm việc để tối ưu chi phí cho mình.
Comment